🌱Office Management (m/w/d) bei ARCUS Greencycling Technologies GmbH

Du möchtest Teil eines innovativen Startups im Bereich Kunststoffrecycling werden und mit uns die Welt ein Stück nachhaltiger machen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort eine Person im Office Management (m/w/d), welche unser Team tatkräftig unterstützt.

Ludwigsburg, Baden-Württemberg
Vollzeit
Ab sofort

🚀 Über uns

Wir sind ARCUS Greencycling Technologies GmbH aus Ludwigsburg – ein junges, dynamisches Start-up, das die Welt ein Stück grüner macht! 🚀🌱 Mit unserer innovativen Technologie recyceln wir Plastikabfälle, die sonst in der Verbrennung landen würden, und verwandeln sie in wertvolle Rohstoffe. Unser Ziel? Die Kreislaufwirtschaft vorantreiben und so einen echten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten! Wenn du Lust hast, in einem schnell wachsenden Unternehmen mit nachhaltiger Mission mitzuwirken, dabei kreativ zu werden und echte Verantwortung zu übernehmen, dann bist du bei uns genau richtig.

🛠 Deine Aufgaben

  • Büroorganisation: Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft – von der Bestellung von Büromaterialien bis zur Organisation von Meetings.
  • Unterstützung der Geschäftsleitung: Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Ansprechpartner/in: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
  • Termin- und Reisemanagement: Du koordinierst Termine und organisierst Geschäftsreisen.
  • Rechnungsstellung: Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater.
  • Dokumentenmanagement: Du pflegst unsere Dokumente und hältst unsere Ablage auf dem neuesten Stand.
  • Standortkoordination: Du sorgst für einen reibungslosen Informationsaustausch zwischen unseren drei Standorten.
  • Projektarbeit: Mitarbeit in interdisziplinären Projektteams sowie eigenverantwortliche Leitung und Umsetzung eigener Projekte 

🎯 Dein Profil

  • Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung: Du bringst idealerweise schon 3-5 Jahre Erfahrungen im Office Management oder in einer ähnlichen Position mit.
  • Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und zeigst Eigeninitiative.
  • IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und offen für neue Systeme.
  • Kommunikation: Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.
  • Nachhaltigkeit: Du interessierst dich für Nachhaltigkeit und Umweltfragen.
  • Sprachen: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Mobilität: Du besitzt einen Führerschein der Klasse B, um gelegentlich unsere anderen Standorte zu besuchen.

🎁 Was wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Arbeitstag individuell.
  • Homeoffice-Möglichkeiten: Arbeite zeitweise auch von zuhause aus.
  • Faire Vergütung: Wir schätzen deine Arbeit und entlohnen sie fair.
  • Flache Hierarchien: Deine Ideen zählen! Wir setzen auf kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander.
  • Modernes Büro: Arbeite in einem inspirierenden Startup-Umfeld.
  • Zusätzliche Benefits: Wir bauen derzeit eine betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung sowie weitere Gesundheitsincentives auf, in die wir dich integrieren.
  • Weiterbildung: Steile Lernkurve, Weiterbildungsmöglichkeiten und schnelle Weiterentwicklung 

📬 Bewirb dich jetzt!

Wenn du Lust hast, in einem zukunftsorientierten Unternehmen mitzuwirken, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse) per E-Mail an: 📧 karriere@arcus-greencycling.com oder bequem über unser Formular:

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!